Biotopia Arbeitsförderungsbetriebe gGmbH

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen ab sofort als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung für unser Frontoffice einen Emfpangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden pro Woche.

In einem kleinen Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Empfang von Besuchern
• Vermitteln eingehender Gespräche
• Terminverwaltung
• Verwaltung von Besprechungsräumen, Dienstfahrzeugen, Arbeitsmaterialien
• Erfassen von Daten
• Erledigen von verwaltungstechnischen Aufgaben
• Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz
• Büroorganisation
• Aktenpflege und Archivierung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie haben Fachkenntnisse im EDV-Bereich (MS-Office)
• Sie haben ein freundliches Auftreten, sind teamfähig, kundenorientiert und flexibel

 

Unterstützen Sie unsere Arbeit

Wir begleiten, beraten und qualifizieren jährlich über 1.500 Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Vielen von ihnen gelingt der Übergang in eine Ausbildung, eine auskömmliche Arbeit oder eine andere weiterführende (berufliche) Perspektive. BIOTOPIA ist eine gemeinnützige Organisation, die auf öffentliche Förderung sowie Spenden angewiesen ist.

Nehmen Sie Kontakt auf

BIOTOPIA Arbeitsförderungsbetriebe Mannheim gGmbH
Friedrich-Ebert-Straße 83
68167 Mannheim
Telefon: 0621 / 46 00 50
E-Mail